从工作任务开始拆分
先列拟开展的业务、阶段性成果和需要承担的责任，再讨论岗位。只按证书名称统计人数，容易忽略实际谁负责技术、谁复核成果、谁维护资料。内部岗位名称也不一定与申报文件中的人员类别一致。
| 核对层次 | 需要回答的问题 |
|---|---|
| 任务 | 岗位具体处理什么工作，产出什么成果？ |
| 人员 | 谁实际承担，专业背景和经历能否支持该工作？ |
| 资料 | 哪些材料能够证明真实情况，哪些尚需核对？ |
| 缺口 | 是职责未落实、人员能力需补充，还是已有记录未整理？ |
不要用资料齐全代替真实履职
对岗位重叠或工作量冲突，应回到实际分工讨论。材料可以说明经历与任职，但不能代替劳动关系和实际履职。尚未到岗或仅有合作意向的人员，不列为企业已具备人员。
本页提供企业内部岗位与资料梳理方法。涉及具体资质人员条件时，再按该事项要求逐一比对；不发布职位、不代替招聘，也不提供证书或人员名义借用安排。