先描述工作，再确认类别
企业可以先用一段话说明：服务对象需要什么成果、数据从哪里取得、企业承担哪些采集处理工作，以及成果是否对外提供。业务名称相似，并不意味着属于同一专业类别。2021年办法将测绘资质分为甲、乙两个等级，并列出不同专业类别。
| 核对环节 | 需要留下的记录 |
|---|---|
| 业务对应 | 目标成果与拟申请专业类别的对应理由；不确定部分保留问题。 |
| 等级与限制 | 逐项检查相应等级的作业范围，不以证书等级代替完整范围判断。 |
| 人员与装备 | 记录现有条件、证明材料位置及缺口，按目标类别的标准分别核对。 |
| 制度与其他条件 | 检查制度是否与实际工作相符；业绩等要求是否适用于本次事项。 |
避免先收一套“通用材料”
先把适用标准与办理目录确定下来，再分配材料收集任务。人员、仪器设备、制度和业绩各有核对位置，不能用材料页数判断准备是否充分。对标准没有写明或地方系统提示不一致的情况，应记录问题并向受理机构确认。
内部清单建议保留“已核实、待补充、待确认”三种状态。待确认事项不能直接改成已满足；需要新增条件时，也应按企业真实业务计划安排。
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