不要只写一个“林业资质”
调查规划设计、造林绿化和有害生物防治等工作涉及的任务不同。首次沟通时，可以写明需要调查什么、设计什么、由谁使用成果。若手上只有采购文件，就先保留相关条款及完整附件，避免只截取证书名称。
| 准备信息 | 记录方法 |
|---|---|
| 项目与地点 | 写明项目阶段、所在地区和计划承担的具体工作。 |
| 成果用途 | 区分内部研究、采购交付和行政审批所需成果，记录接收单位。 |
| 要求出处 | 保存文件发布方、条款、附件版本及日期，标记尚未确认的简称。 |
| 已有基础 | 列已有证书正式名称、发证组织、有效期以及人员设备概况。 |
把几个体系分开确认
林业调查规划设计资格有相应制度背景，不能据一份历史办法推定当年正在受理。地方评价、其他业务类别和具体项目可能另有要求，年度窗口应到对应发布组织核对。
资料整理的结果应是一份问题清单：哪项要求已有依据，哪项需要项目方解释，哪项需要主管机关或发证组织确认。条件未明确前，不宜先按市场简称决定申请事项。
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