先分清两套材料的边界
湖南省高级职称评审实行网上申报审核与线下评审相结合：参评材料分为资格审查材料和业绩评审材料两套。资格审查材料网上提交，须按要求实名签字、加盖公章后扫描上传，不再报送纸质；业绩评审材料线下提交，无须网上申报。两套材料各有目录（《资格审查材料目录》《业绩评审材料目录》，省人社厅官网公布），混报、漏报都是形式审查阶段的硬伤。
资格审查材料：证明你有资格报
这一类回答你是谁、符不符合条件：身份证、学历学位证书、现职称证书及聘任文件、年度考核表、社保证明、劳动合同（民营企业人员）、继续教育情况（如适用）等。湖南2026年度通知明确，形式审查重点审查学历、社保所在单位、职称以及公示情况——这四项对应的原始凭证要最先备好。
业绩评审材料：证明你干得怎么样
这一类回答你做了什么、做得如何：业绩成果（项目合同、验收文件、本人角色证明）、代表作（论文、工法、专利、技术报告等按评价标准提交）、奖项证书等。湖南推行代表作制度，论文、奖项、项目实行加分上限设定——业绩材料在精不在多，每一项都要能说明本人角色和贡献。
建档建议：按资格一套、业绩一套分两个档案盒（或电子文件夹），每份文件标注名称、日期、来源原件位置；线上扫描件按目录顺序命名编号，保证上传顺序与目录一致。材料整理是申报人自己的第一责任——可以请人协助核对格式，但代整材料时责任仍在申报人，声称不知道材料是假的并不构成免责。
来源核对：公开来源