申报人应核实最终提交的每一项事实
《职称评审监管暂行办法》要求实行个人诚信承诺。提供虚假申报材料、伪造证件、论文抄袭或业绩造假等行为，可能导致取消资格；以违规行为取得的职称将按规定撤销，并记入诚信记录。委托别人填写不改变这些责任。
提交前，应逐项确认学历、任职时间、现有职称、项目角色和本人贡献。对整理人员新增的“主持”“独立完成”“核心成果”等描述，只在有真实依据时保留；不能因为文字更好看就默认接受。
单位不能只负责最后盖一个章
监管办法将用人单位的审核推荐、公示和按规定报送列入监管内容。湖南2026年高级职称通知进一步要求审核材料真实性、完整性和时效性，并履行责任卡、单位公示等要求。
按湖南该年度通知，单位公示不少于5个工作日。单位应核对提交版本与公示内容，按规定提供异议反映渠道；未经审核或未公示的材料不能直接推荐。其他地区和年度应查看其对应要求。
交接时保存版本，而不是只留聊天记录
建议个人与单位经办人共同确认最终材料清单和提交版本，记录修改原因及证明出处。后续发现真实信息有误，应及时按所属申报渠道说明和更正，不私自改造原始证明来迎合已填内容。
外部协助可用于目录编排、文字整理或提醒缺项，但不应代替本人确认事实和单位审核。涉及未公开项目或个人敏感资料时，还应控制交付范围，按单位保密要求处理。