表格的作用是把情况讲清楚
基本情况表用于沟通，不是申报表。先写业务目标与现状，再列问题；无须为了显得完整而把尚未确定的事项写成结论。对于跨地区业务，注册地、项目地和拟办理地区应分开填写。
| 字段 | 填写提示 |
|---|---|
| 企业概况 | 主体名称、注册地区、经办部门和资料统计日期。 |
| 目标事项 | 拟开展的工作、成果用途、希望了解的问题。 |
| 已有基础 | 现有证书、人员岗位、设备场所的概况，不直接附整套证件。 |
| 时间安排 | 企业内部计划和外部明确期限分列，注明期限出处。 |
| 待确认问题 | 把听说的条件与已查到的正式要求分开记录。 |
填写后做一次交叉检查
例如业务部门提出新增工作，行政部门仍按原有业务填写人员范围，两者可能不一致。可以由业务负责人先确认任务，再由资料经办人确认记录的统计日期与范围。
对尚未公开的项目和个人信息，只填写沟通所需概况。确需交换进一步资料时，再明确用途、接收人和方式。表格最后留一个“本次需要得到的答复”，帮助沟通聚焦到具体问题。